Cuando empiezas cualquier negocio, hay ciertos indicadores que tienen una importancia fundamental para que realmente empieces a ganar dinero. Su desconocimiento puede afectarte e incluso llevarte a la quiebra. Uno de estos indicadores es el punto de equilibrio. Es simplemente la cantidad de artículos que necesitas vender para salir “tablas”, donde ni pierdes pero tampoco ganas. Sabiendo la importancia del punto de equilibrio para nuestras afiliadas de venta por catálogo, creamos este artículo que te ayudará con tus finanzas.
Importancia del punto de equilibrio en la rentabilidad del negocio
El punto de equilibrio es crucial para la rentabilidad del negocio, ya que permite a los empresarios y gerentes comprender cuánto deben vender para cubrir sus costos y obtener ganancias. Conocer este punto de equilibrio es esencial para la toma de decisiones financieras, como fijar precios, establecer metas de ventas, planificar la producción y evaluar la viabilidad de nuevos proyectos o inversiones. Además, el punto de equilibrio es una herramienta útil para evaluar el impacto de cambios en los costos fijos o variables, así como en el precio de venta.
Por ejemplo, si los costos fijos aumentan, el punto de equilibrio se elevará, lo que significa que se necesitará vender más para cubrir esos costos adicionales. Del mismo modo, si se reduce el precio de venta, el punto de equilibrio también disminuirá, lo que puede ser beneficioso para aumentar la competitividad en el mercado. En resumen, el punto de equilibrio es fundamental para la rentabilidad y sostenibilidad financiera de cualquier negocio.
Si aún no entiendes completamente, no te preocupes, abajo empezaremos a explicarte paso a paso.
Gastos fijos y variables
Para conocer tu punto de equilibrio, empezaremos conociendo que son los gastos variables y fijos. Aunque puedan espantarte estas palabras desconocidas, los términos en realidad son muy sencillos. Los gastos fijos son gastos que no puedes dejar de pagar en tu negocio, vendas o no vendas; por ejemplo la luz, la renta o la nómina de tus empleados. En el caso concreto de las ventas por catálogo, la mayoría de los gastos serán variables, que son los gastos que cambian dependiendo tu nivel de ventas. Para efectos prácticos tus gastos variables son tu mercancía. Entre más vendas, más tendrás que comprar mercancía y si bajan tus ventas, no tienes que comprar mercancía forzosamente. ¡Listo! ya tienes los conocimientos necesarios para calcular ahora sí tu punto de equilibrio.
Cómo calcular el punto de equilibrio
Calcular el punto de equilibrio es un proceso relativamente sencillo que requiere conocer los costos fijos, los costos variables y el precio de venta unitario del producto o servicio. La fórmula básica para calcular el punto de equilibrio en unidades es dividir los costos fijos entre la diferencia entre el precio de venta unitario y los costos variables por unidad. Por otro lado, si se desea calcular el punto de equilibrio en valor, se multiplica el precio de venta unitario por las unidades necesarias para llegar al punto de equilibrio.
Es importante tener en cuenta que el cálculo del punto de equilibrio puede variar según la complejidad de la estructura de costos y la diversidad de productos o servicios ofrecidos por la empresa. En algunos casos, puede ser necesario realizar un análisis más detallado para considerar diferentes escenarios y variables que afecten los costos y las ventas. En resumen, calcular el punto de equilibrio es fundamental para comprender la viabilidad financiera del negocio.
Para entenderlo de mejor manera, te mostramos un ejemplo muy práctico específicamente hecho para una vendedora por catálogo como tu 🙂
Fórmula para calcular el punto de equilibrio en unidades. Es decir, cuántas unidades deberás vender para cubrir todos tus gastos y salir “tablas” como decimos en México.
PE = Costos Fijos / (Precio de Venta – Costo de venta)
Costos Fijos mensuales para este ejemplo:
- Gasolina para salir a visitar a clientes: $500
- Catálogos, papelería e impresiones: $350
Total costos fijos: $850
Costos variables. Para este ejemplo quiero saber cuántas botellas de perfume ACME deberé vender en un mes para pagar mis gastos.
- Costo de venta fragancia ACME: $150
- Precio de venta fragancia ACME: $220
Margen de contribución por unidad: $70
Espero que para este punto puedas darte una mejor idea de la información que necesitas para saber el punto de equilibrio, y además que ya entiendas mejor a qué nos referimos con costos variables y fijos. Teniendo esta información, ya podemos empezar con nuestra fórmula.
PE = $850 / $70
PE = 12.14
Necesitamos vender poco más de 12 botellas para llegar a nuestro punto de equilibrio. Con esta información, podemos “jugar” con el margen de contribución (precio de venta menos costo de venta) para ver que tanto nos conviene subir o bajar el precio. En una hoja de excel podrías poner diferentes márgenes y ver cuántas ventas necesitas dependiendo de ello.
Estrategias para mejorar el punto de equilibrio
Existen diversas estrategias que las empresas pueden implementar para mejorar su punto de equilibrio y aumentar su rentabilidad. Una estrategia común es reducir los costos fijos mediante la optimización de procesos, la negociación con proveedores o la reestructuración organizacional. De igual manera, se pueden buscar alternativas para reducir los costos variables, como mejorar la eficiencia en la producción o buscar proveedores más económicos.
Otra estrategia para mejorar el punto de equilibrio es aumentar el precio de venta sin afectar significativamente la demanda del mercado. Esto puede lograrse mediante la diferenciación del producto o servicio, la mejora en la calidad o la implementación de estrategias de marketing efectivas. Asimismo, aumentar las ventas a través del desarrollo de nuevos mercados o segmentos puede contribuir a mejorar el punto de equilibrio.
Implementar estrategias para mejorar el punto de equilibrio es fundamental para aumentar la rentabilidad y sostenibilidad financiera del negocio.
Consejos para utilizar el punto de equilibrio en la toma de decisiones empresariales
Para utilizar eficazmente el punto de equilibrio en la toma de decisiones empresariales, es importante considerar algunos consejos prácticos. En primer lugar, es fundamental revisar periódicamente el cálculo del punto de equilibrio para evaluar su evolución en función de cambios en los costos y las ventas. Asimismo, es útil realizar análisis comparativos entre diferentes escenarios para identificar oportunidades de mejora.
Además, es importante utilizar el punto de equilibrio como una herramienta para establecer metas realistas y medir el desempeño financiero del negocio. También es recomendable considerar diferentes estrategias para mejorar el punto de equilibrio y aumentar la rentabilidad, como reducir costos, aumentar precios o buscar nuevas oportunidades comerciales. En resumen, utilizar eficazmente el punto de equilibrio en la toma de decisiones empresariales es fundamental para garantizar la rentabilidad y sostenibilidad financiera del negocio.
El punto de equilibrio es un concepto fundamental en la gestión financiera de cualquier empresa. Conocer este punto permite a los empresarios y gerentes comprender cuánto deben vender para cubrir sus costos y obtener ganancias. Calcular el punto de equilibrio requiere conocer los costos fijos, los costos variables y el precio de venta unitario del producto o servicio.
Además, existen diversas estrategias que las empresas pueden implementar para mejorar su punto de equilibrio y aumentar su rentabilidad. Utilizar eficazmente el punto de equilibrio en la toma de decisiones empresariales es fundamental para garantizar la rentabilidad y sostenibilidad financiera del negocio.
interior 3-Mex03-OP20, Alcaldía Miguel Hidalgo,
C.P. 11510, Ciudad de México.
Real de Lomas 350, interior 113,
Lomas 4ta Sección, San Luis Potosí, S.L.P
C.P. 78216
interior 3-Mex03-OP20, Alcaldía Miguel Hidalgo,
C.P. 11510, Ciudad de México.
Real de Lomas 350, interior 113,
Lomas 4ta Sección, San Luis Potosí, S.L.P
C.P. 78216